İş Süreçlerinde Elektronik Belge Yönetim Sistemi Kullanımı Öncesi Ve Sonrası

            Ebys öncesi belgenin oluşturulması paraflanması imzaya götürülmesi imzalanması ve postalanması gibi süreçler uzun zaman alırken EBYS sayesinde artık saniyeler içinde yapılmaktadır. 7 gün 24 saat gelen belgeler incelenmekte ve belge oluşturulmaktadır. Ayrıca belgelerin gizliliğinin korunması da eski sisteme göre daha az kişi belgeleri gördüğünden daha güvenli hale gelmiştir. Belgelerin arşivlenmesi ve daha sonra çağrılması da kolaylaşmıştır. İmza için bekleme amire imzaya götürme gibi fiziksel durumdan ortadan kalkmıştır.

            Tüm bu avantajların yanında geçiş sürecinde yaşanan teknik aksaklıklar sistemin sık sık çökmesi veya yavaşlamasına sebep olmuştur. Büro şeflikleri gibi iş tanıları tamamen eski sisteme göre olan birçok personelin açığa çıkmıştır. Yöneticilerin eski alışkanlıkları sebebiyle yeni sisteme uyum gösterememesi de bir başka olumsuz yön olarak ele alınabilir.